Προτιμήστε τις παρακάτω ασφαλείς ρυθμίσεις που διασφαλίζουν την κρυπτογράφηση της επικοινωνίας ανάμεσα στο mail client σας και στο mail server, σε συνδυασμό με τις παρακάτω οδηγίες:

Incoming mail server (POP3): secure.emailsrvr.com (ενεργοποιημένο SSL, port: 995)
Outgoing mail server (SMTP): secure.emailsrvr.com (ενεργοποιημένο SSL, port: 465)

1. Επιλέγουμε από το μενού Tools (Εργαλεία) και Accounts (Λογαριασμοί).
   
   
2. Στην καρτέλα Mail (Αλληλογραφία) πατάμε Add (Προσθήκη) και Mail (Αλληλογραφία).
   
   
3. Στο πεδίο Display name (Εμφανιζόμενο όνομα) συμπληρώνουμε το όνομα που θέλουμε να βλέπουν οι παραλήπτες των email μας και πατάμε Next >.
   
   
4. Στο E-mail Address (Ηλεκτρονική διεύθυνση) συμπληρώνουμε ολόκληρο το email μας και πατάμε Next >.
   
   
5. My incoming mail server is a POP3 server (Ο διακομιστής εισερχόμενης αλληλογραφίας είναι διακομιστής POP3). Παρακάτω, Incoming mail (POP3, IMAP or HTTP) server (Διακομιστής εισερχόμενης αλληλογραφίας (POP3, IMAP ή HTTP)) συμπληρώνουμε το POP3 που σας έχουμε στείλει, αν δεν το έχετε είναι της μορφής mail.domain.com. Αν δηλαδή το domain σας είναι neoweb.gr τότε το POP3 θα είναι mail.neoweb.gr. Στο Outgoing mail (SMTP) server (Διακομιστής εξερχόμενης αλληλογραφίας (SMTP)) συμπληρώνουμε το SMTP που σας έχουμε στείλει. Αν δεν το έχετε είναι της μορφής mail.domain.com. Αν δηλαδή το domain σας είναι neoweb.gr τότε το SMTP θα είναι mail.neoweb.gr.
   
   
6. Στο Account name (Όνομα λογαριασμού) ολόκληρο το email μας. Στο Password (Κωδικός πρόσβασης) συμπληρώνουμε τον κωδικό του λογαριασμού. Το Remember password (Απομνημόνευση κωδικού πρόσβασης) πρέπει να είναι επιλεγμένο για να θυμάται το password και να μην το ρωτάει κάθε φορά. Πατάμε Next > και Finish.
   
   
7. Στη λίστα τώρα υπάρχει ο νέος λογαριασμός. Κάνουμε διπλό κλικ επάνω του και στο νέο παράθυρο επιλέγουμε την καρτέλα Servers (Διακομιστές). Το My server requires authentication (Απαιτείται έλεγχος ταυτότητας από το διακομιστή) πρέπει να είναι επιλεγμένο.
   
   
8. Επιλέγουμε στο ίδιο παράθυρο την καρτέλα Advanced (Για προχωρημένους). Επιλέγουμε Leave a copy of messages on server (Διατήρηση αντιγράφου μηνυμάτων στο διακομιστή) και Remove from server after 60 days (Κατάργηση από το διακομιστή μετά από 60 ημέρες). Αντί 60 μπορείτε να βάλετε όσες μέρες θέλετε να παραμένουν τα email επάνω στο server. Αυτό εξυπηρετεί κυρίως όταν περισσότεροι από ένας υπολογιστές έχουν εγκατεστημένο το συγκεκριμένο email και το νούμερο αυτό είναι το μεσοδιάστημα στο οποίο όλοι οι υπολογιστές έχουν ανοίξει το Outlook και έχουν κατεβάσει τα email τους.
   
   
9. Πατάμε OK για να κλείσει η καρτέλα, Next > για να προχωρήσει στο επόμενο βήμα και Finish για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
10. Συγχαρητήρια! Έχετε εγκαταστήσει το λογαριασμό με επιτυχία!